2020SWGIC의 성공적 개최를 위한 준비위원단 회의가 9월 19일, 9월 28일 열렸다. 코로나19로 인해 부득이 온라인 zoom으로 연결되어 각 1시간 여에 걸쳐 진행된 회의에서는 ▲온택트회의 대비책▲plenary session 유튜브 송출 ▲모든 세션룸의 유튜브 실시간 송출 및 녹화 ▲전시부스의 온라인화 ▲일반세션 논문초록 독려 등이 논의 되었다.