11월 3일 오후 7시, 2022SWGIC 준비위원단 점검회의가 zoom으로 진행되었다. 김기형 부회장, 장동우 이사, 변성준 이사, 이호선 박사, 박윤성 오프라인 현장행사 대행사 대표, 조용호 온라인 현장행사 대표, 유문무 사무국장 및 사무국 요원들이 참석했다. 안건은 세션 진행 사항과 전시부스 독려 및 초록 접수 마무리 방안 등이 논의 되었으며, 최종으로 행사 당일 시나리오와 VIP의전 에 관한 세부내용이 논의되었다.